Sistema de controle de estoque e vendas sob medida
Um sistema que cresce junto com o seu negócio.
Soluções do mercado são genéricas demais ou caras demais para pequenos negócios. Construímos sistemas do zero para o seu problema, com arquitetura pensada para aguentar o crescimento.
Quando a planilha deixa de dar conta
Quase todo comércio pequeno começa controlando estoque numa planilha, e ela funciona por mais tempo do que se imagina. O problema não aparece de uma vez: aparece quando duas pessoas precisam mexer no mesmo arquivo ao mesmo tempo, quando ninguém sabe qual é a versão certa, quando a contagem física não bate com o que está na tela e ninguém consegue dizer desde quando.
Depois vêm as outras seis: o histórico que ninguém guarda, a nota fiscal emitida num portal à parte que não conversa com a venda registrada, o consignado controlado no caderno porque não cabia na planilha, o relatório que toma o domingo inteiro, o celular que não abre o arquivo direito e o backup que era para existir. Nenhuma delas isolada justifica um sistema; as seis juntas custam mais caro do que ele, todo mês, em tempo que ninguém contabiliza.
Um sistema de gestão sob medida resolve isso pela raiz: uma fonte só de verdade, acesso simultâneo, histórico de tudo o que aconteceu e a nota saindo de dentro da mesma tela em que a venda foi registrada. Não é sobre ter software: é sobre parar de conferir.
Da planilha ao ERP com nota fiscal
Se hoje o controle vive em cadernos, planilhas ou na cabeça de alguém, dá para trocar por um sistema estável e simples de usar.
Gestão do dia a dia
Clientes, produtos, estoque, vendas, contas e consignado num lugar só, com relatórios que respondem em segundos, não no fim de semana inteiro.
Emissão fiscal
Emissão de NF-e e NFC-e integrada à SEFAZ, com impressão em impressora térmica. Quando o negócio formaliza, o sistema acompanha.
Desktop robusto
Para operações que exigem estabilidade máxima, construímos sistemas desktop de alta performance, que funcionam mesmo offline e recebem atualizações remotas.
Cada sistema é orçado pelo seu escopo
Cada sistema é orçado individualmente, depois do levantamento de requisitos, porque prometer um número antes de entender a sua operação seria desonesto. As faixas abaixo mostram como pensamos a complexidade. Para referência de mercado: empresas especializadas em ERP cobram a partir de R$ 40.000 por um sistema de complexidade média.
Simples
Sistema com 3 a 5 módulos, sem integrações externas, banco de dados direto ao ponto.
Médio
Sistema com 6 a 10 módulos, uma ou duas integrações externas e banco relacional mais robusto.
Complexo
ERP completo, múltiplas integrações (fiscal, pagamento, APIs) e arquitetura desktop ou multi-plataforma.
Simone Control: de cadernos a ERP fiscal
Nosso primeiro cliente. Três anos acompanhando o mesmo brechó crescer em três etapas, com o software sendo o alicerce de cada uma.
- 1
O começo, em casa
Um brechó que controlava tudo à mão, em cadernos. O primeiro sistema eliminou os cadernos e devolveu os fins de semana da proprietária.
- 2
O espaço próprio
O negócio saiu da casa para uma loja. Reconstruímos o sistema em Angular e PostgreSQL, com módulos reais de clientes, estoque, vendas e consignado.
- 3
O centro da cidade
A loja cresceu e formalizou. Entregamos um app desktop em Tauri com módulo fiscal integrado à SEFAZ, emitindo nota de verdade. Hoje as atualizações chegam remotamente.
O que perguntam antes de trocar de sistema
Quanto custa um sistema de gestão sob medida?
Depende do número de módulos, das integrações e de quantas exceções a sua operação tem, e é por isso que não publicamos um número fixo. Empresas especializadas em ERP partem de R$ 40.000 por um sistema de complexidade média. Levantamos os requisitos primeiro e enviamos uma proposta objetiva, com escopo e prazo por escrito.
Por que não usar um sistema pronto de prateleira?
Em muitos casos o pronto ganha, e dizemos isso quando é verdade. Ele perde quando o negócio tem exceções que o software não aceita, e aí a operação passa a se adaptar ao sistema em vez do contrário. O critério prático não é preço nem lista de recursos: é quantas coisas você faz hoje que precisariam virar gambiarra dentro dele.
O sistema emite nota fiscal de verdade?
Sim. Já entregamos emissão de NF-e e NFC-e integrada à SEFAZ, com impressão em impressora térmica, rodando em produção há mais de um ano. A nota sai de dentro da mesma tela em que a venda foi registrada, o que elimina a digitação dupla e o erro que vem dela.
Preciso de internet para o sistema funcionar?
Depende do formato. Quando a operação não pode parar, entregamos aplicação desktop, que continua funcionando com a internet fora do ar e recebe atualizações remotamente quando ela volta. Para operações que vivem no navegador, a aplicação web costuma ser mais simples de manter.
E os dados que já estão na minha planilha?
Entram no sistema na implantação, e essa importação faz parte do projeto. Cadastro de clientes, produtos e saldo de estoque migram do arquivo que você já tem, com uma conferência conjunta antes de virar a chave, para ninguém começar com número errado.
Quem mantém o sistema depois de pronto?
Nós mesmos, em mensalidade de manutenção. A CRATON não entrega e some: o sistema do nosso primeiro cliente está na quarta geração completa depois de cerca de três anos, e cada uma delas nasceu de uma necessidade que apareceu com o negócio crescendo.
Seu negócio precisa de um sistema sob medida?
Conte como funciona a sua operação hoje. Quem responde é quem desenvolve, e a primeira conversa pode partir de uma ideia solta.
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